Projectadministratie
Projectadministratie die de afspraak volgt
Een project in Sympres begint bij de afspraak met de klant: vaste prijs, nacalculatie of mijlpalen. Budget, planning, uren en facturatie hangen daaraan, zodat je op elk moment ziet wat een project kost en oplevert.
Afspraak als vertrekpunt
Prijsvorm, tarieven, wat inbegrepen is en wie mag goedkeuren. Wijzigingen krijgen een eigen akkoord.
Budget en voortgang
Verbruikte uren en kosten tegen het budget, per fase of mijlpaal. Signalen bij 80% en 100%.
Opbrengst per project
Omzet, directe kosten en effectief uurtarief, met dezelfde definities voor elk project.
Nacalculatie
Het effectieve uurtarief, niet alleen de uren
Bij vaste prijzen zegt “meer uren” weinig. Sympres rekent terug naar wat een uur op dit project werkelijk opbracht, zodat je ziet welke projectvormen renderen.
Nacalculatie of vaste prijs? Een keuzegids met de risico's per vormBegroot 330 u 312 u
Licenties en inhuur € 2.400
(38.000 − 2.400) ÷ 312 € 114,10
Uitleg
Wat is projectadministratie?
Projectadministratie is het vastleggen en bewaken van alles wat er financieel en operationeel bij een project hoort: de afspraak met de klant, het budget, de geschreven uren, de kosten en de facturatie. De boekhouding vertelt wat het bedrijf verdiende; de projectadministratie vertelt of dit project volgens afspraak liep.
Wat is projectadministratie?
Projectadministratie is het vastleggen en bewaken van alles wat er financieel en operationeel bij een project hoort: de afspraak met de klant, het budget, de geschreven uren, de kosten en de facturatie. Bij dienstverleners bepaalt de prijsvorm (vaste prijs, nacalculatie of mijlpalen) hoe je die gegevens moet lezen.
Wat is het verschil tussen projectadministratie en boekhouding?
De boekhouding vertelt wat het bedrijf als geheel verdiende en is leidend voor de fiscus. De projectadministratie vertelt of dit project volgens afspraak liep en wat het opleverde. Sympres voert de projectadministratie; je boekhouding blijft in Moneybird.
Wat hoort er in een projectadministratie?
De afspraak en de prijsvorm, het budget per fase of mijlpaal, geschreven uren en gemaakte kosten, goedgekeurd meerwerk, verzonden facturen en het onderhanden werk. Zonder goedgekeurd meerwerk in het dossier is een discussie over de eindfactuur achteraf niet te winnen.
Welke software kan ik gebruiken voor de projectadministratie?
Dat hangt vooral af van je prijsvormen. Werk je uitsluitend op nacalculatie, dan volstaat een urenregistratie met facturatie. Combineer je vaste prijzen, nacalculatie en doorlopende contracten bij dezelfde klant, dan heb je software nodig die per afspraak weet wat inbegrepen is. Daar is Sympres voor gebouwd.