Overstappen
Overstappen zonder dat je facturatie stilvalt
Wij deden het zelf: Pixels ging in juli 2026 in één keer van Gripp naar Sympres, met alle historie. Diezelfde aanpak gebruiken we voor jou, als vast project met proefmigratie en acceptatie. Komend van Gripp, Simplicate, Teamleader of Excel.
Aanpak
Zes stappen, één vaste planning
-
Samen
Intake
Afspraaktypen, tarieven, rapportages en wat je huidige systeem exporteert.
-
Pixels
Datamapping
Welk veld waarheen gaat, wat vervalt en wat opgeschoond moet worden.
-
Pixels
Inrichting
Contracten, rechten, Moneybird-koppeling en agentgrenzen.
-
Pixels
Proefmigratie
Een volledige kopie in een testomgeving, met controletotalen per klant.
-
Jij
Acceptatie
Je controleert een afgesloten maand: klopt elke factuur met het oude systeem?
-
Samen
Livegang en nazorg
Overstap op een maandgrens, met de eerste maandafsluiting samen.
Wat meegaat
- Relaties en contactpersonen
- Lopende projecten met budget en verbruik
- Contracten, tarieven en ingangsdata
- Volledige urenhistorie
- Factuurhistorie
Wat jij aanlevert
- Een export of API-toegang van je huidige systeem
- Toegang tot je Moneybird-administratie
- Een contactpersoon met beslisbevoegdheid
- Een afgesloten maand om te vergelijken
- Tijd van projectleiders voor de acceptatie
Veelgestelde vragen
Wat een overstap in de praktijk betekent
Hoe stap ik over van Gripp naar een ander systeem?
Via een vaste volgorde: intake, datamapping, inrichting, proefmigratie, acceptatie en livegang op een maandgrens. De acceptatie is het belangrijkste moment: je controleert een afgesloten maand en vergelijkt elke factuur met je oude systeem.
Welke gegevens gaan mee bij een overstap?
Relaties en contactpersonen, lopende projecten met budget en verbruik, contracten met tarieven en ingangsdata, de volledige urenhistorie en de factuurhistorie. Wat vervalt of opgeschoond moet worden, spreken we af in de datamapping.
Hoe lang duurt een overstap?
Dat hangt af van het aantal lopende contracten en van wat je huidige systeem exporteert. Pixels ging zelf in juli 2026 in een weekend live, met vijf jaar Gripp-historie. Voor jouw situatie geven we een vaste planning af na de intake.
Kan ik mijn boekhouding houden?
Ja. Sympres vervangt je projectadministratie, planning, urenregistratie en facturatie, niet je boekhouding. Facturen worden in Sympres samengesteld en via de koppeling aan Moneybird overgedragen.