Rekentools
Reken je declarabiliteit uit
Declarabiliteit is het deel van je beschikbare uren dat aan klantwerk is besteed. Vul je contracturen, je verlof en je klanturen in en de tool deelt ze voor je. Hij rekent in je eigen browser: de uren die je invult blijven daar, worden niet verstuurd en niet bewaard. Een naam of e-mailadres vraagt hij niet.
Rekentool
Vul je uren in
De startwaarden zijn een fulltimer over vier weken: 40 contracturen per week, 16 uur verlof of ziekte, 8 uur feestdag en 105 uur op klantwerk. Pas ze aan naar je eigen periode.
Je hoeft niets te verzenden: de uren die je hier invult blijven in je browser en gaan niet naar een server. De uitkomst hoort bij de uren die nu in de velden staan.
Uitkomst
- Bruto contracturen
- 160 u
- Verlof, ziekte en feestdagen
- 24 u
- Netto beschikbaar
- 136 u
- Declarabiliteit
- 77,2%
Boven de honderd procent wordt niet afgekapt. Zonder beschikbare uren is er geen uitkomst, want delen door nul is geen nul en ook geen honderd procent.
Definitie
Wat de tool rekent
Uren op klantwerk gedeeld door netto beschikbare uren. Dezelfde definitie die Sympres zelf gebruikt.
Boven de streep staan de uren die aan uitvoering voor een klant gingen. Onder de streep staan de uren die je die periode netto beschikbaar had: je contracturen min verlof, ziekte en feestdagen. Met de startwaarden hierboven is dat 160 uur bruto, 24 uur eraf, dus 136 uur beschikbaar. 105 gedeeld door 136 is 77,2 procent.
Uren op een vaste prijs en uren in een retainer tellen volledig mee. Declarabiliteit meet aan welk werk iemand zijn tijd besteedde, niet welk bedrag er die maand op een factuur kwam. Zou je alleen factureerbare uren meetellen, dan zakt je cijfer in elke maand waarin een vastprijsproject doorloopt zonder termijn, terwijl er niemand minder hard werkte.
De grens die in de praktijk het vaakst verschuift, ligt bij tijd die je wél werkt maar niet aan een klant. Intern overleg, acquisitie, een eigen product, een studiedag: dat is geen verlof en hoort dus niet van de noemer af. Wie zijn studiedagen als verlof boekt, maakt zijn eigen noemer kleiner en zijn eigen percentage hoger, zonder dat er een uur extra naar een klant ging. Van de noemer gaat alleen tijd af waarin je niet kón werken.
Grenzen
Wat dit getal niet zegt
Declarabiliteit zegt of je mensen bezig zijn, niet of dat bezig zijn iets oplevert. Honderd procent declarabel op werk dat verlies draait, is honderd procent van de verkeerde uren. En bij een vaste prijs verlaagt sneller werken je percentage terwijl het je marge verhoogt, dus daar wijst het getal precies de verkeerde kant op.
Wat het cijfer wel goed doet, is laten zien of je genoeg werk hebt voor de mensen die je hebt. Wanneer je erop mag sturen, waar definities uiteenlopen en waarom een vol team nog geen winstgevend team is, staat in het artikel declarabiliteit: hoe je het rekent en wat het niet zegt.
Declarabiliteit: hoe je het rekent en wat het niet zegt
De rekenregel voluit, de vier keuzes die de uitkomst bepalen, en waarom een druk team maanden kan doorgaan zonder dat iemand ziet dat het niets verdient.
Naar het artikelMeer uit de Academy
Naslag over scope, meerwerk, prijsvormen en rendement, met bij elk stuk de datum waarop het voor het laatst is bijgewerkt.
Alle artikelen in de Academy